Alex vous promet de nombreuses nouvelles fonctionnalités en 2022. Chaque semaine, nos échanges directs avec les opérationnels nous permettent d’obtenir de nombreuses suggestions et idées d’améliorations. C’est avec le terrain que nous construisons notre solution, et ce, depuis nos débuts. C’est pourquoi on a décidé de te présenter quelques unes de ces nouveautés. On est tellement impatients de mettre tout ça en oeuvre !
Voici un avant-goût des nouvelles fonctionnalités en 2022 :
Prévois tes budgets de formation avec les KPI 📊
Alex te donne une vue en temps réel des niveaux de compétences des opérationnels. Mais comment adapter la charge de travail sur les prochains mois et construire son budget prévisionnel ?
Alex propose à 6 mois, à partir du mois en cours, une vue comparée entre les formations planifiées, en cours, en retards et les formations à acquérir et à renouveler. En un coup d’oeil, Alex te montre ce qu’il faut combler et te permet d’anticiper l’effort à fournir. Ces KPI peuvent être le nombre de formations mais aussi les coûts projetés.
Alors où concentrer ses efforts ? 🧐
Sur la même page, tu peux voir la polyvalence globale du site. En cliquant sur plus de détails, tu peux voir immédiatement sur quelles unités et sur quels quarts tes objectifs de polyvalence ne sont pas atteints et combien de formation sont planifiées, en cours ou en retard. Ceci nous amène ainsi sur notre prochaine fonctionnalité.
Pilote tes objectifs par quart 📈
En fonction des organisations dans chaque usine (3×8, 2×8), les cadences peuvent être différentes entre la journée et la nuit et les objectifs de polyvalence sur un poste peuvent varier.
Un vrai casse-tête, alors comment s’assurer que les objectifs soient bien remplis ? ????
Dans ce cas là, Alex te permet dans chaque unité de définir des quarts, puis d’affecter les collaborateurs et enfin d’indiquer combien de niveau 3 et 4 sont requis sur le poste. De fait, sur un même poste, les objectifs peuvent être atteints sur un quart et pas sur un autre. Cette vue à l’échelle du quart, te permettra de cibler plus précisément tes efforts de formations et de recrutement.
Cela te permettra de définir en temps réel les besoins à venir !
Simplifie l’organisation de tes formations collectives 🧑🏫
Trouver avec les chefs d’équipe un créneau pour une formation collective, alors que ces derniers ont souvent la tête sous l’eau, puis être sur que tous les participants seront présents le jour J est un casse tête pour les responsables de formation et les RH.
Avec Alex, fini les allers retour par mail ou les coups de téléphone. En un clic, tu crées la formation collective et définis qui doit y participer. Alex envoie automatiquement aux chefs d’équipe différents créneaux sur lesquels ils peuvent libérer leurs opérateurs. Une fois le créneau choisi, il te reste juste à planifier la formation, et à nouveau, Alex envoie aux participants la date, l’heure et le lieu de la formation.
Pour démarrer la formation collective, le formateur fait l’appel sur Alex. Alex partage en direct les collaborateurs présents et absents dans la formation et élimine tous les écarts de formation.
Définis des plans de formation précis pour chaque collaborateur 👷♀️👷♂️
L’arrivée d’un nouveau, sa formation, le suivi de ses compétences est un véritable casse-tête. La plupart du temps, les plans de formation ne sont pas à jour et incomplets. Personne n’assure le suivi et cela passe au second plan. Les preuves sont sur papier et donc les infos d’arrivée et de formation se perdent souvent.
Avec Alex, tu as accès au plan de formation de chaque collaborateur. Tu vois les formations prévues, les formations à acquérir ou à renouveler, celles en cours, celles achevées avec le nom du formateur et les preuves associées.
Tu peux retrouver l’historique du plan de formation de chaque opérateur dans la section parcours de son profil.
La fonctionnalité des notifications s’enrichit ! 📲
Lorsque tu es en pris dans l’urgence, difficile de s’assurer que les compétences de chacun soient bien valides, de lancer une formation le cas échéant, ou bien de vérifier si les formations en cours se déroulent comme prévu.
Alex s’occupe de te rappeler les tâches à effectuer pour tenir tes objectifs de polyvalence. Si tu utilises aussi Alex sur ton mobile, des notifications sont envoyées tôt le matin afin de t’informer des évènements importants de la journée (un tutorat se termine, une compétence arrive bientôt à expiration, une formation collective démarre, un opérateur est en arrêt maladie…).
Et si tu as une action à prendre, il suffit de cliquer sur la notification et tu es envoyé sur la page correspondante dans Alex.
Voilà c’est tout pour aujourd’hui. On est impatient de pouvoir te proposer ces nouveautés ! Pas d’inquiétudes, beaucoup d’autres fonctionnalités sont déjà à l’étude également.
✈️ Allez un petit bonus ! Notre solution devient plus complète mais également plus accessible. Nous continuerons notre déploiement à l’international avec les traductions prévues très bientôt d’Alex en Allemand , mais aussi en Espagnol afin de nous déployer au Mexique.
Tu souhaites en savoir plus et faire partie de la révolution digitale? Alors demande-nous une démo gratuite!
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Merci et bonne année encore.
