fais decoller les compétences
des équipes
Avec Alex dites adieu à Excel et au papier pour identifier, valoriser et développer les compétences et la polyvalence des équipes sur le terrain. En plus, tu digitalises le suivi des formations au poste (tutorat) et les preuves de formations.
ESSAYER GRATUITEMENT
POLYVALENCE
gére la polyvalence des equipes
Depuis ton PC visualise en un coup d’œil les niveaux de compétences des opérateurs dans tes unités organisationnelles :
• Niveau 1 : l’opérateur n’a pas de compétence sur le poste
• Niveau 2 : il est apprenti sur un poste
• Niveau 3 : il est autonome sur le poste
• Niveau 4 : il est expert et formateur sur le poste
Les niveaux des collaborateurs sont actualisés en temps réel, tu es notifié en cas de compétence expirée ou bientôt expirée.
FORMATIONS
crée en une action
les packs de formations
pour monter
en compétence
un opérateur
Il manque un opérateur formé sur un poste ? Sélectionne un collaborateur, choisis le niveau à atteindre et tape sur Former. Alex calcule et crée toutes les demandes formations nécessaires pour atteindre ton objectif.
SUIVI DES FORMATIONS
Suis en direct l’avancée des formations et tutorats
aux postes depuis ton pc
ou ton mobile
RENOUVEMENT DES DEMANDES DE FORMATION
Maintiens automatiquement
le niveau de tes leaders
Alex renouvelle automatiquement les demandes de formation pour maintenir les opérateurs à leur niveau sur un poste. Les opérateurs et les managers sont notifiés quand une compétence doit être renouvelée et Alex déclenche les demandes de formation.
PREUVES DE COMPÉTENCES
avec la fonction photo
dématérialise a la volée
les preuves de compétences
QCM, certification, permis, habilitation, fiche de tutorat… ne perds plus de temps à saisir les preuves de compétences. Une photo et la preuve est intégrée dans la base de données avec sa durée de validité.
le temps qu’alex va te faire gagner
En plus d’être un outil d’aide à la décision, Alex fait la chasse aux coûts invisibles liés aux temps de coordination, aux temps passés à chercher la preuve de compétence, aux temps passés au téléphone ou à envoyer des emails. Alex est ton assistant qui te permettra de réinvestir le temps gagné sur des tâches à forte valeur ajoutée.
1
KPI et pilotage en temps réél
Plus de fichiers Excel à mettre à jour ou de documents papier à chercher. Alex calcule le niveau de compétence des collaborateurs et les coûts des formations à réaliser et à venir.
2
Des audits en conformité
Plus besoin de préparer tes audits (la veille à 23h), en un clic tu télécharges des fichiers Excel sur l’état des conformités à jour.
3
ISO 9001 et dématérialisation
Alex centralise historise et sécurise les preuves de compétences des collaborateurs pour être conforme à la norme ISO 9001 sur la gestion des compétences.
4
Automatisation des tâches
Tu veux maintenir les compétences des collaborateurs ? Alex renouvelle automatiquement les demandes de formations avant expiration des compétences.
5
Des temps de formation optimisés
Les demandes sont centralisées facilitant l’organisation des formations collectives. L’avancée des tutorats est également visible et tu es notifié en cas de retard.
6
Une mobilité interne stimulée
Trouve rapidement des opérateurs qualifiés dans d’autres équipes. L’ opérateur quant à lui voit sur quels postes il peut évoluer et devient acteur de sa carrière.