fais decoller les compétences
de tes équipes
Avec Alex, dis adieu à Excel et au papier pour identifier, valoriser et développer les compétences et la polyvalence des équipes sur le terrain.
Tu disposes d’une matrice de poyvalence interactive et qui se met à jour automatiquement !
En plus, tu digitalises le suivi des formations au poste et les preuves de formations.
MATRICE DE POLYVALENCE
gère la polyvalence de tes équipes
Depuis l’application et sur ton PC, visualise en un coup d’œil les niveaux de compétences des opérateurs dans tes unités organisationnelles :
• Niveau 1 : l’opérateur n’a pas de compétence sur le poste.
• Niveau 2 : il est apprenti sur un poste.
• Niveau 3 : il est autonome sur le poste.
• Niveau 4 : il est expert et formateur sur le poste .
Les niveaux des collaborateurs sont actualisés en temps réel, tu es notifié en cas de compétence expirée ou bientôt expirée. Plus besoin d’Excel, ni de papier !
GESTION DES FORMATIONS
crée en une action Des packs de formations pour monter en compétence un opérateur
Il manque un opérateur formé sur un poste ? Sélectionne-le, choisis le niveau souhaité et clique sur « Former». Alex calcule et crée toutes les demandes de formations nécessaires pour atteindre ton objectif.
SUIVI DES FORMATIONS
Suis en direct l’avancée
des formations
Que ça soit formations au poste (tutorats) ou formations collectives, planifie en un seul clic tous tes besoins. Alex te rappelle quand commence la formation, te montre l’état d’avancement et te préviens en cas de retard.
RENOUVELLEMENT DES DEMANDES DE FORMATION
Maintiens automatiquement
le niveau de tes équipes
Alex renouvelle automatiquement les demandes de formation pour maintenir les collaborateurs à leur niveau sur un poste. Les collaborateurs et les chefs d’équipe sont notifiés quand une compétence doit être renouvelée et Alex déclenche automatiquement les demandes de formation.
DIGITALISATION DES PREUVES DE COMPÉTENCES
capture à la volée
les preuves de compétences
QCM, certification, permis, habilitation, fiche de tutorat… ne perds plus de temps à saisir les preuves de compétences à la main dans des classeurs. Une photo, une signature électronique ou un formulaire auto généré et la preuve est intégrée dans la base de données avec sa durée de validité. Plus de risque de perte non plus !
découvre ce qu’alex peut t’apporter
En plus d’être un outil d’aide à la décision, Alex fait la chasse aux coûts invisibles liés aux temps de coordination, aux temps passés à chercher la preuve de compétence, aux temps passés au téléphone ou à envoyer des emails. Alex est ton assistant qui te permettra de réinvestir le temps gagné sur d’autres tâches à forte valeur ajoutée.
1
KPI et pilotage en temps réél
Plus de fichiers Excel à mettre à jour ou de documents papier à rechercher. Alex calcule le niveau de compétence des collaborateurs et les coûts des formations à réaliser et à venir.
2
Des audits en conformité
Plus besoin de préparer tes audits (la veille à 23h) ! En un clic, tu télécharges des fichiers Excel sur l’état des conformités à jour.
3
ISO 9001 et dématérialisation
Alex centralise, historise et sécurise les preuves de compétences des opérateurs en conformité avec la norme ISO 9001 sur la gestion des compétences.
4
Automatisation des tâches
Tu souhaites maintenir les compétences de tes collaborateurs ? Alex renouvelle automatiquement les demandes de formations avant l’expiration des compétences.
5
Des temps de formation optimisés
Les demandes sont centralisées facilitant l’organisation des formations collectives. L’avancée des tutorats est également visible et tu es notifié en cas de retard.
6
Une mobilité interne stimulée
Trouve rapidement des opérateurs qualifiés dans d’autres équipes. Le collaborateur quant à lui voit sur quels postes il peut évoluer et devient acteur de sa carrière. Il se sent valorisé !
ILS VOUS PARLENT D’ALEX
Découvre les témoignages de nos utilisateurs !
L’ avantage d’ Alex, c’est d’avoir tout de suite une vision claire sur notre polyvalence.
On a une gestion de l’archivage des preuves de compétences directement sous la main. Plus besoin de courir pour aller chercher des infos à droite ou à gauche sur nos collaborateurs.
Florian, Responsable
Qualité
DAHER
Alex répond au besoin d’actualité, d’être connecté en permanence dans l’industrie. L’outil est adapté pour faire évoluer rapidement les compétences de nos collaborateurs.
C’est toujours un enrichissement pour un employé de voir qu’on le suit et que ses compétences ne sont pas cachées.
Alexandre, Responsable de Production
APERAM
C’est une très bonne invention, aussitôt l’app nous montre les postes, les formations à réaliser, le suivi des formations ! Il y a toujours un objectif à se fixer et c’est très simple d’utilisation, plus besoin d’Excel, on a une matrice de polyvalence toujours à jour. On gagne du temps, on sait tout de suite où on met les pieds!
Nathalie, Chef
d’Équipe
DAHER
