Avec Alex, dis adieu à Excel et au papier pour identifier, valoriser et développer les compétences des opérationnels. Les niveaux de compétences sont à jour en temps réel ! Depuis le terrain, sur ton mobile, suis ton activité et prends en photo les preuves de compétence et de formation.
matrix@2x

Pilote les niveaux des opérateurs

Visualise en un coup d’œil l’ensemble des niveaux des opérateurs de ton usine et cible les efforts de formations. Une compétence arrive à expiration ou est expirée ? Alex t’alerte pour lancer les demandes de formations.


Niveau 1 : l’opérateur n’a pas d’expérience sur le poste
Niveau 2 : il est apprenti sur un poste
Niveau 3 : il est autonome sur le poste
Niveau 4 : il est expert et formateur sur le poste

crée en une action Des packs de formations pour monter en compétence un opérateur

Il manque un opérateur formé sur un poste ? Choisis un collaborateur, choisis le niveau qu’il doit atteindre et clique sur « Former». Alex calcule et crée toutes les demandes de formations nécessaires pour atteindre ton objectif.

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Training

Suis en direct l’avancée des formations

Que cela soit des formations au poste (tutorats) ou des formations collectives, planifie en un seul clic tous tes besoins. Alex te rappelle quand commence la formation, te montre l’état d’avancement et te préviens en cas de retard.

Maintiens automatiquement le niveau de tes équipes

Alex renouvelle automatiquement les demandes de formation pour maintenir les collaborateurs à leur niveau sur un poste. Les collaborateurs et les chefs d’équipe sont notifiés quand une compétence doit être renouvelée et Alex déclenche automatiquement les demandes de formation.

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capture à la volée les preuves de compétences

QCM, certification, permis, habilitation, fiche de tutorat… ne perds plus de temps à saisir les preuves de compétences à la main dans des classeurs. Une photo, une signature électronique ou un formulaire auto généré et la preuve est intégrée dans la base de données avec sa durée de validité. Plus de risque de perte non plus !

Alex fait la chasse aux coûts invisibles

En plus d’être un outil d’aide à la décision, Alex fait la chasse aux coûts invisibles liés aux temps de coordination, aux temps passés à chercher la preuve de compétence, aux temps passés au téléphone ou à envoyer des emails. Alex est ton assistant qui te permettra de réinvestir le temps gagné sur d’autres tâches à forte valeur ajoutée.

KPI et pilotage en temps réél

Plus de fichiers Excel à mettre à jour ou de documents papier à chercher. Alex calcule le niveau de compétence des collaborateurs et les coûts des formations à réaliser et à venir.

Automatisation des tâches

Tu souhaites maintenir les compétences de tes collaborateurs ? Alex renouvelle automatiquement les demandes de formations avant l’expiration des compétences.

Des audits en conformité

Plus besoin de préparer tes audits (la veille à 23h) ! En un clic, tu télécharges des fichiers Excel sur l’état des conformités à jour.

Des temps de formation optimisés

Les demandes sont centralisées facilitant l’organisation des formations collectives. L’avancée des tutorats est également visible et tu es notifié en cas de retard.

ISO 9001 et dématérialisation

Alex centralise, historise et sécurise les preuves de compétences des opérateurs en conformité avec la norme ISO 9001 sur la gestion des compétences.

Une mobilité interne stimulée

Trouve rapidement des opérateurs qualifiés dans d’autres équipes. Le collaborateur quant à lui voit sur quels postes il peut évoluer et devient acteur de sa carrière. Il se sent valorisé !

KPI et pilotage en temps réél

Plus de fichiers Excel à mettre à jour ou de documents papier à chercher. Alex calcule le niveau de compétence des collaborateurs et les coûts des formations à réaliser et à venir.

Des audits en conformité

Plus besoin de préparer tes audits (la veille à 23h) ! En un clic, tu télécharges des fichiers Excel sur l’état des conformités à jour.

ISO 9001 et dématérialisation

Alex centralise, historise et sécurise les preuves de compétences des opérateurs en conformité avec la norme ISO 9001 sur la gestion des compétences.

Automatisation des tâches

Tu souhaites maintenir les compétences de tes collaborateurs ? Alex renouvelle automatiquement les demandes de formations avant l’expiration des compétences.

Des temps de formation optimisés

Les demandes sont centralisées facilitant l’organisation des formations collectives. L’avancée des tutorats est également visible et tu es notifié en cas de retard.

Une mobilité interne stimulée

Trouve rapidement des opérateurs qualifiés dans d’autres équipes. Le collaborateur quant à lui voit sur quels postes il peut évoluer et devient acteur de sa carrière. Il se sent valorisé !

Outils digitaux Yelhow

6 autres applications sont en préparation. 

Outil de “planning”

Affecte les ressources sur les différents postes de travail, visualise les présences et absences à la prise de poste. Planifie ta capacité en fonction de ta charge de production.

Outil “outillages”

Avec leurs ID uniques, trace et localise immédiatement les outillages. Met en place et vérifie les opérations de maintenance préventive, réglementaire ou curative. Gagne du temps et des km parcourus !

Outil “anomalie”

En cas de problème ou d’anomalie, alerte en un clic depuis un mobile ou une tablette tes collaborateurs. Visualise les anomalies récurrentes pour cibler les actions d’amélioration à mettre en place.

Outil “cahier de liaison”

Fluidifie les transitions entre les équipes. avec l’application « cahier de liaison ». Les fonctionnalités photos, vidéos, dictée audio permettent à l’équipe suivante de savoir précisément ce qui s’est passé avant.

Outil “suivi de l’activité”

Que se passe-t-il entre le lancement d’un OF et sa clôture ? Es-tu en retard ou pas ? Suis sur ton mobile l’avancement des ordres de fabrication et les temps réels passés sur chaque activité .

Outil “validation des acquis”

Envoies à tes équipes, via cette application, des quizz sur mesure pour valider la bonne assimilation des compétences. Gagne du temps !

Outils digitaux Yelhow

6 autres applications sont en préparation. 

Outil de “planning”

Affecte les ressources sur les différents postes de travail, visualise les présences et absences à la prise de poste. Planifie ta capacité en fonction de ta charge de production.

Outil “outillages”

Avec leurs ID uniques, trace et localise immédiatement les outillages. Met en place et vérifie les opérations de maintenance préventive, réglementaire ou curative. Gagne du temps et des km parcourus !

Outil “suivi de l’activité”

Que se passe-t-il entre le lancement d’un OF et sa clôture ? Es-tu en retard ou pas ? Suis sur ton mobile l’avancement des ordres de fabrication et les temps réels passés sur chaque activité .

Outil “anomalie”

En cas de problème ou d’anomalie, alerte en un clic depuis un mobile ou une tablette tes collaborateurs. Visualise les anomalies récurrentes pour cibler les actions d’amélioration à mettre en place.

Outil “cahier de liaison”

Fluidifie les transitions entre les équipes. avec l’application « cahier de liaison ». Les fonctionnalités photos, vidéos, dictée audio permettent à l’équipe suivante de savoir précisément ce qui s’est passé avant.

Outil “validation des acquis”

Envoies à tes équipes, via cette application, des quizz sur mesure pour valider la bonne assimilation des compétences. Gagne du temps !

Innovation, outils digitaux, témoignages utilisateurs…

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